Напоминания и неявки

Напоминания клиентам о записи и меньше неявок

Напоминание клиентам о записи бот присылает сам — за сутки и за 2 часа, с кнопками «Приду», «Перенести», «Отменить». Отменили — окно уходит листу ожидания. После нескольких неявок клиент записывается только с вашим подтверждением.

24 и 2 чдо визита — напоминания в Telegram или MAX
3кнопки в напоминании: «Приду», «Перенести», «Отменить»
0SMS и доплат за сообщения
21 день— и бот сам позовёт на коррекцию; срок — у каждой услуги

Как это выглядит

Напоминание, которое клиент не пропустит

Настоящие сообщения бота демо-мастера: запись, напоминание накануне и ответ на «Приду».

Переписка клиента с ботом записи в Telegram: бот: Готово, вы записаны! Суббота, 24 октября, 18:45, ламинирование ресниц. Накануне пришлю напоминание. Перенести или отменить можно через «Моя запись». На ресницы — без туши и линз. На маникюр с чужим покрытием — скажите заранее, добавим снятие. / 23 октября, бот: Напоминаю о записи: суббота, 24 октября, 18:45 — ламинирование ресниц. Адрес: Екатеринбург, ул. Примерная, 12, офис 4 Вход со двора, домофон 4, второй этаж. 5 минут пешком от метро. На ресницы — без туши и линз. На маникюр с чужим покрытием — скажите заранее, добавим снятие. Придёте? Если планы поменялись, перенесите или отмените запись здесь. / бот: Спасибо, что подтвердили! Ждём вас.
  1. Запись — и сразу обещание«Накануне пришлю напоминание».
  2. Напоминание за суткиВремя, адрес, как пройти и подсказки к визиту — с кнопками.
  3. «Приду» — запись подтвержденаВ календаре у вас — «подтверждена».

Как работает

Как сократить неявки клиентов без предоплаты

Неявки держат не штрафы, а простые вещи: напоминание вовремя, перенос в одну кнопку и очередь на освободившееся окно.

01

За сутки и за 2 часа

Первое напоминание приходит накануне: время, адрес, как пройти и ваши подсказки к визиту. Второе — за 2 часа. «Приду» подтверждает запись — в календаре она станет «подтверждена», и вы видите, кто точно придёт.

Переписка клиента с ботом записи в Telegram: 30 октября, бот: Напоминаю о записи: суббота, 31 октября, 18:00 — классика. Адрес: Екатеринбург, ул. Примерная, 12, офис 4 Вход со двора, домофон 4, второй этаж. 5 минут пешком от метро. На ресницы — без туши и линз. На маникюр с чужим покрытием — скажите заранее, добавим снятие. Придёте? Если планы поменялись, перенесите или отмените запись здесь.

Telegram · напоминание накануне визита

02

«Перенести» и «Отменить» — без звонков

Клиент переносит запись сам: бот покажет свободные окна под ту же услугу. Отмена — тоже одной кнопкой, и окно сразу освобождается. Не нужно ловить сообщение «ой, я не смогу» за час до визита.

  1. 01
    «Перенести»

    бот показывает свободные окна под ту же услугу.

  2. 02
    «Отменить»

    окно освобождается сразу, запись в календаре отменена.

  3. 03
    Лист ожидания

    освободившееся окно бот предлагает тем, кто ждёт.

03

Лист ожидания клиентов

Нужный день занят — клиент нажимает «Сообщить, если освободится». Кто-то отменил — бот по очереди предлагает окно тем, кто ждёт. Вам ничего делать не нужно: окно, которое раньше пропадало, снова занято.

Переписка клиента с ботом записи в MAX: клиент: Есть окно на 2D в субботу после 6? / бот: Суббота, 24 октября — всё занято. После 18:00 2D не поместится ни в один день — процедура идёт 2 ч 30 мин. Есть другое время: / бот: Записала вас в лист ожидания: суббота, 24 октября, 2D. Если появится окно, напишу.

MAX · день занят — клиент встаёт в лист ожидания

04

Неявки под контролем

Сервис считает неявки у каждого клиента. После нескольких — сколько, решаете вы — клиент записывается только с вашим подтверждением: запись попадёт в «Нужно ваше решение». Посчитайте, во что обходятся неявки сейчас.

2 500 ₽
3
Теряете в месяц7 500 ₽
За год90 000 ₽

Напоминания и лист ожидания есть во всех тарифах. «Старт» — 990 ₽ в месяц: это 0,4 визита по вашему чеку.

Считаем просто: средний чек × неявки в месяц, за год — × 12. Не учитываем расходники, время на поиск замены и клиентов, которые после неявки не вернулись. Сколько неявок уберут напоминания с кнопками и лист ожидания, зависит от ваших клиентов — процент не обещаем.

05

«Позвать повторно» через срок услуги

У каждой услуги — свой срок: коррекция ресниц — через 21 день, педикюр — через 28 дней. Когда срок подходит, бот сам пишет клиенту и предлагает записаться. Срок меняется у услуги, приглашения можно выключить.

Карточка клиента: метки «Без неявок» и «Пора: коррекция», история визитовКарточка клиента: метки «Без неявок» и «Пора: коррекция», история визитов

Тарифы

В каких тарифах напоминания и неявки

Напоминания, лист ожидания и неявки — во всех тарифах и без доплат за сообщения.

ВозможностьСтарт990 ₽в месяцБазовый1 490 ₽в месяцУльтра1 790 ₽в месяц
Напоминания за 24 и 2 часаестьестьесть
Лист ожиданияестьестьесть
Неявки под контролеместьестьесть
ПопробоватьПопробоватьПопробоватьПопробовать
14 дней «Ультра» бесплатно, без карты. Оплата — картой, по СБП или QR-коду.Все тарифы и что в каждом

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли брать предоплату за запись?

Пока нет. Неявки держат напоминания за сутки и за 2 часа с кнопками «Приду / Перенести / Отменить», лист ожидания и запись только с вашим подтверждением после нескольких неявок.

Сколько стоят напоминания?

Ничего сверх тарифа: напоминания приходят в Telegram или MAX, SMS не используются.

Что если у клиента нет мессенджера?

Без Telegram и MAX клиент запишется на вашей странице или вы запишете его вручную — но напоминания ему не придут. Поэтому бот и страница записи зовут клиента в мессенджер.

Как работает лист ожидания?

Клиент встаёт в лист, когда нужный день занят. Освободилось окно — бот по очереди предлагает его тем, кто ждёт.

Что такое «Нужно ваше решение»?

Блок на экране «Сегодня»: вопросы, на которые бот не ответил сам, и записи, которые ждут вашего подтверждения, — например, от клиента с неявками.

Демо

Получите напоминание как клиент

Запишитесь к демо-мастеру в Telegram или MAX и нажмите «Показать напоминание» — придёт то же сообщение с кнопками, что получат ваши клиенты.

Без регистрации · данные вымышленные · или сразу 14 дней бесплатно

Заявка

Ответим в рабочее время

Как связаться

Заявка отправлена. Ответим в рабочее время — так, как вы выбрали. Срочно — t.me/unixai_team.